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通知公告
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关于启用财务查询系统的通知
2015-06-26 10:04  

网上查询系统5.0

用户使用说明书


目录

1

第一节教工查询........................................... 2

一、个人项目.......................................................... 3

1额度收入................................................................... 3

2、额度支出....................................................................5

3、个人往来款............................................................... 6

4、个人项目余额........................................................... 7

5、项目明细账............................................................... 7

6、项目明细账(实时)................................................. 8

二、个人工资.......................................................... 8

1、我的工资.................................................................. 8

2、工资查询一.............................................................. 8

3、工资查询二.............................................................. 9

4、其他收入明细........................................................... 9

第二节领导查询........................................... 10

一、首页.............................................................. 10

二、部门财务信息.................................................10

1、部门收入支出汇总....................................................10

2、部门收入支出明细................................................... 10

3、科目余额表.............................................................. 11

4、项目超支统计表....................................................... 11

5、部门各项目大类收入支出汇总.................................. 11

6、资产明细账.............................................................. 12

7、部门往来款.............................................................. 12

8、部门项目汇总查询................................................... 13

三、教职工信息..................................................... 13

1、部门教工信息.......................................................... 13

2、部门工资信息.......................................................... 14

3、部门教工年度收入汇总............................................ 14


系统概述

“网上综合查询系统5.0是基于校园网实现的财务数据查询系统。通过校园网,整合财务数据资源,提高学校财务管理的透明度和公开性,为学校各级领导决策提供有力的数据支持。

本系统采用Browser/Server体系结构,财务处可另外设立web服务器用于财务信息的网上数据发布,从而避免了财务核算服务器与外部网的直接连接。web服务器与财务系统唯一开放为数据通道定期传送数据,充分保证了财务数据的绝对安全,防止不必要的信息泄露和人为破坏。

“网上综合查询系统5.0是基于Windows Server平台操作系统的web应用程序,凡是使用“天财高校财务软件5.0、“天财学生收费系统5.0、“天财工资管理5.0、“公积金管理”和“个人其他收入管理系统5.0软件的学校,均可以安装本系统,使财务管理信息通过互联网对外发布,不论你身在学校里的任何地方,只要能访问校园网,都能让相关人员和各级主管方便、快捷地通过浏览器得到他们关心的财务数据。本系统简单易用、得心应手、功能齐全,画面美观流畅,希望能为您的教学、科研、及日常工作带来方便。本系统较旧版本的网查系统新增了报表功能,方便用户打印,同时查询结果中增加了累计数据,项目相关数据查询结果中包含年初、往来、收支、结余等,查询结果内容更加丰富。

本系统由两部分组成:“前台查询程序”和“后台管理程序”。其中,“前台查询程序”属于软件的外部功能,是指用于在校园网上发布的主页;“后台管理程序”是在财务处控制下的、在局域上使用的应用程序,主要用于整合财务、收费、工资、公积金的数据和分配查询权限。

后台管理程序包括账务、收费、工资、所得税、公积金等数据的更新和整合,“一键式更新”保证数据转换可在高度自动化下完成;也可设置定时自动更新,当每天到达规定时间时自动开启通路进行数据更新。系统管理员需要进行功能设置(工资查询方案设置、工资条应用查询方案设置、工资条显示栏目设置、所得税项目显示设置等),进行用户和权限设置(设置用户类型、导入用户信息、设置用户的部门查询权限、项目查询权限、项目类型查询权限、科目查询权限、学生性质查询权限、收费项目查询权限),从而保证各角色都有相应权限,彻底保证各人、各部门、各分管领导财务数据的保密性。

前台查询程序包括领导角色、教工角色、学生角色查询三部分,基础数据是由后台导数工具传输的,主要整合了个人项目、工资、学生收费、来款、报销款等模块,并加入了报表功能。

系统登录界面

第一节 教工查询

教工登录系统后将看到自己的首页,顶部显示当前用户姓名,以及方便在领导角色和教工角色之间切换的链接。鼠标移动到“个人项目”“个人工资”“来款信息”“报销款信息”处将显示出下级菜单。下方默认显示当前登录的教师所负责的项目经费情况,并提供直接查询“我的工资”和“来款信息”的链接。单击每个项目行的往来、收支、科目汇总、额度链接可以查询该项目的借款还款情况、收入支出情况、科目汇总和额度信息。

教工登录后首页

教工登录后进入我的工资

教工登录后进入来款信息

一、个人项目

1、额度收入

点击菜单【个人项目】→【额度收入】进入操作界面;主要查询每个部门下每个项目额度控制拨款和余额的详细信息。在页面左边【部门名称】这个选项框里点击选取的部门名称,在右边会出现该部门下的项目信息;在该页面可勾选想要查询的项目,勾选【全选】则全部选中项目,也可点击在【项目大类】的下拉列表选取相应项目类型。最后点击【查询】按钮在下面显示选择好的项目明细信息;该信息记录页数很多时,可以点击该页面的右下角的按钮来选择首页、上一页、下一页、末页;在旁边文本框中输入想要跳转到的页数点击【跳转】按钮进行页面跳转;

点击该页面的【报表】可以以报表样式显示查询结果,支持打印和导出Excel、PDF和Word。

可以点击本页面左上角的页面跳转按钮选择首页、上一页、下一页、末页。也可以在中间文本框中输入页码,然后敲回车,直接跳转到该页面。还可以输入关键字,然后点击Find 按钮进行查找,点击Next 进行查找下一个。最后点击导出下拉列表进行选择导出格式(Excel、PDF、Word)。

注:本系统所有查询功能的基本操作都与此类似,后文将不再赘述。

2、额度支出

点击菜单【个人项目】→【额度支出】进入操作界面;主要查询每个部门下每个项目额度控制支出情况。

3、个人往来款

点击菜单【个人项目】→【个人往来款】进入操作界面;主要查询当前登录教工在指定时间段的未还往来款和全部往来款信息。查询条件默认截止日期为当前系统时间,单击日期数据框将弹出如下日历控件,指定好日期后控件将自动关闭,日期栏填好选定的日期。

4、个人项目余额

点击菜单【个人项目】→【个人项目余额】进入操作界面,系统默认显示当前登录人所负责的全部项目截止到当前登录年月的年初、往来、收支、结余金额数,每行最右边的列提供具体查询往来、收支、科目汇总、额度明细的链接。用户可以自己指定是否累计、是否按项目大类统计、余额为零是否显示、显示哪些项目(个人、公共或全部)等查询选项。

5、项目明细账

点击菜单【个人项目】→【项目明细账】进入操作界面,系统默认起始年度和截止年度为当前年度,起始月份为01,截止月份为当前月。选择部门和项目后单击查询按钮,系统将查询网上查询数据库,显示出相应项目在指定时间段的项目明细账。

6、项目明细账(实时)

点击菜单【个人项目】→【项目明细账(实时)】进入操作界面,系统默认起始年度和截止年度为当前年度,起始月份为01,截止月份为当前月。选择部门和项目后单击查询按钮,系统将通过WebService查询账务数据库,显示出相应项目在指定时间段的项目明细账。

二、个人工资

1我的工资

点击菜单【我的首页】【我的工资】进入操作界面,系统默认显示当前年度1月到当前月的工资信息,每月显示一行。可打印或导出。

2、工资查询一

点击菜单【个人收入】【工资查询一】进入操作界面,系统默认显示当前年度1月到当前月的工资信息,每月显示一行,显示格式与工资信息不同。

3、工资查询二

点击菜单【个人收入】【工资查询二】进入操作界面,系统默认显示当前年度1月到当前月的工资信息,显示格式与前两者都不同。

4、其他收入明细

点击菜单【个人收入】【其他收入明细】进入操作界面,系统默认显示当前年度截至到当前月每月的其他收入信息。

第二节 领导查询(本功能正在维护中)

一、首页

领导登录后界面首页显示按照项目大类汇总的项目年初、往来、收支、结余信息以及明细超链接。鼠标移动到“部门财务信息”“教职工信息”“学生信息”处将显示出下级菜单。

二、部门财务信息

1、部门收入支出汇总

点击菜单【部门财务信息】【部门收入支出汇总】进入操作界面,指定部门、年度、月份、是否累计等条件后单击【查询】按钮即可得到当前登录领导所辖部门各项目大类汇总的年初、往来、收支、结余数,以及继续查询明细信息的超链接。

2、部门收入支出明细

点击菜单【部门财务信息】【部门收入支出明细】进入操作界面,指定部门、年度、月份、是否累计、是否按项目大类统计等条件后单击【查询】按钮即可得到当前登录领导所辖部门各项目的年初、往来、收支、结余数。

3、科目余额表

点击菜单【部门财务信息】【科目余额表】进入操作界面,指定起始科目、截止科目、会计年度、会计期间、科目级次等条件后单击【查询】按钮即可得到指定科目范围的科目余额表。

4、项目超支统计表

点击菜单【部门财务信息】【项目超支统计表】进入操作界面,指定部门、项目类型、年度、月份、是否累计、是否按项目大类统计等条件后单击【查询】按钮即可得到超支项目列表。

5、部门各项目大类收入支出汇总

系统支持分别查询部门各项目大类(预算类、科研类、专项类、基建类、收入类、基金类、代管类、其他类)的收入支出汇总数据

这里以部门科研类收入支出汇总为例,点击菜单【部门财务信息】【部门科研类收入支出汇总】进入操作界面,指定起止年月,是否按项目类型汇总条件后单击【查询】按钮即可得到当前登录领导所辖部门科研类项目的期初、往来、收支、结余数据。最后一列提供查询明细的超链接。

6、资产明细账

点击菜单【部门财务信息】【资产明细账】进入操作界面,指定起止日期,单击【查询】按钮即可得到当前登录领导所辖部门的资产明细账。

7、部门往来款

点击菜单【部门财务信息】【部门往来款】进入操作界面,选择部门、指定起止日期、指定数据筛选范围(未还往来款、全部往来款),单击【查询】按钮即可得到部门项目往来款明细。

8、部门项目汇总查询

点击菜单【部门财务信息】【部门项目汇总查询】进入操作界面,选择部门、指定查询年度和起止月份,单击【查询】按钮即可得到部门各项目的收支明细,包括月初数、各月收支数和余额。

三、教职工信息

1、部门教工信息

点击菜单【教职工信息】【部门教工信息】进入操作界面,指定部门后单击【查询】按钮即可得到相应部门的教工信息,包括人员编号姓名等。

2、部门工资信息

点击菜单【教职工信息】【部门工资信息】进入操作界面,指定部门、查询年度、查询月份、发放批次、教工类别等条件后单击【查询】按钮即可得到相应部门的教工工资信息,包括人员编号姓名等。

3、部门教工年度收入汇总

点击菜单【教职工信息】【部门教工年度收入汇总】进入操作界面,指定部门、起止年月等条件后单击【查询】按钮即可得到相应部门的教工个人收入汇总信息,包括应发、扣税、实发数据等。

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