各教职工：  

鉴于目前版面费报销较易出现一些资料不完备、手续不规范的问题，为便于职工报账，规范版面费报销业务，现对版面费报销作如下要求：  

一、付款方式  

1.根据公务卡强制结算目录，版面费应通过对公支付或公务卡结算的方式付款。如可通过现场刷卡或第三方支付平台付款的，应使用公务卡进行结算，事后再通过公务卡还款的方式到财务处报销。  

2.如对方无法提供上述交易渠道，报账人可根据对方要求先行转账版面费至对方对公账户，再凭转账凭证报销，报销款将转入职工个人账户。  

3.如确需以对公转账的方式预付版面费，需按借款流程，填写《广东医科大学借款单》并履行审批程序，附上稿件录用通知、收费标准等相关材料，方能办理预付手续。借款人应在文章发表并取得完整报销凭证后，及时办理借款冲账。  

二、报销凭证  

版面费报销时应提供收款方开具的发票、转账记录、录用通知书及其他需要的证明材料。  

三、审核原则  

报账人在整理版面费报销业务材料时，一般把握“三个一致”原则：一是文章发表单位应与发票开具单位一致，如不一致，须提供相关材料证明两者关联关系，如杂志社出具的杂志封面及目录或委托书等；二是版面费收款单位应与发票开具单位一致，不允许用个人账户或其他非发票开具单位的账户收款；三是支付金额应与发票金额一致，如不一致，须由收款单位出具合理证明，方可报销，报销金额取支付金额与发票金额较低者。  

若由第三方代为收款并开具发票，杂志社应出具一份委托代办业务的证明或说明，证明第三方与杂志社的关联关系。  

四、外刊版面费报销  

外刊版面费，提供发票或收据（INVOICE）等有效票据、收款通知（录稿通知）、转账记录，并将所有外文材料翻译为中文格式，经国际合作与交流处审核无误后，依照学校财务报销有关规定办理报销手续。若为外币转账，还需提供转账当日的外币汇率截图（以中国银行汇率中间价为准）。  

 

 

财务处  

2020年10月15日